一、职场通用第一篇
今年开始,打算在【职场通用】方向做一些系统性的分享,希望帮助到更多人。
职场人的工作旅程往往从开始写一份优秀简历开始。新一年开始,也有很多人开启了新工作的寻找,所以【职场通用-应聘主题】的第一篇文章就写写如何写出一份高通过率的优质简历。
这个主题后续还会陆续讲到其他知识点:如何面试、如何选择offer、职级标准、能力模型等,记得加关注哈。
二、先讲讲简历的作用
别着急,在讲简历该怎么写之前,各位需要先清楚的了解简历的作用,才能帮助我们更好的写出满足用人单位标准的简历。
就像我们读书时考试辅导一样,不着急一上来就讲解具体题目要如何作答;而是先讲讲出题目的或出题老师实际上想考你什么,根据考纲和出题思路去准备,才能系统性的提升答题准确率。
人生这么短暂,我们和用人单位都需要提高匹配效率。
那么先了解下你写得简历谁会看,有什么用?
1. 考官是谁?
HR、招聘者、用人部门负责人。很多人会忽略HR这个阅读者,实际上HR会是招聘第一道和最后一道阅卷人,所以简历里务必要有HR关注的信息项,例如籍贯、文凭、证书、教育经历、工作经历等,如下图所示。
2. 简历干嘛用?
1) HR在面试前根据简历内容快速筛选符合条件的意向候选人后安排面试流程。所以关键词和自我概述(能力)要写在前面,例如基本信息、有什么技能、经验、证书等。
2)面试官在面试中交流提问会用到的打底信息源。因此历段教育经历、工作经历、项目经历要按照统一清晰的格式罗列清楚,经历中的关键词可以加粗或者亮色提醒。
3)用人单位在面试通过后走招聘流程时作为审批留档的附件使用。因此简历还是要遵循一定的简历格式,不要过于发散和个性化。有代表性的图文作品可以再做一个文档配套简历文档按需使用。
这里有一个容易忽略的点:很多人发作品喜欢把发一个网盘链接和密码过去给招聘者,且不说招聘者是否注册有该网盘账号,更可能的是招聘者正在碎片时间用手机筛选简历,跳转PC网页兼容困难,或无法打开原型文档。
比较好的做法是提前准备好能完整展现产品思路和落地成果的word/ppt/pdf文档,打开即能阅读,提高简历筛选效率。
很多人会觉得这种细节不必在意,但是我在招聘产品经理时非常看重这一点,因为这隐含了这位产品经理是否会换位思考,是否有客户意识。
3. 招聘的目的
筛选出与团队招聘岗位要求匹配度最大的人才,补齐团队工作职责空缺
例如数据产品团队缺少数据产品经理,就会按照下图的岗位职责和能力要求来进行岗位招聘。
这些信息都会写入岗位的JD(Job model)中,应聘者可以在公开网页或招聘类APP中看到,例如下图所示的招聘信息。
招聘是一个双向选择的过程。简单粗暴的看,就是把岗位JD与应聘简历之间进行匹配,在当前有限资源的情况下得到最合适的匹配结果。
因此应聘者要客观评估自己是否胜任、喜欢、匹配这个招聘岗位,如果硬拗,可能以后双方都难受;如果确实合适,就可以将自己简历中的相关技能、经验与该岗位的职责要求进行对应,重新组织和突出相应的简历要素。
三、写简历的原则
小小的一页简历,需要承载起求职应聘的第一步,因此简历中的信息密度和展现形式就尤为重要。
写好简历有几个重要原则:
原则一:以读者,也就是招聘者为中心来撰写简历。让他方便理解,突出他关注的重点信息(招聘者关注的重点就在JD里)。
招聘是商业世界的一部分,重点是你对企业来说有价值,具体表现在胜任岗位的能力、经验、认知,而不是相亲式讲感觉。
很多人写简历存在误区,会把自己的性格特点写在第一段。第一段是非常重要的位置,很可能3秒钟HR看完第一段没有找到有效信息就把你的简历PASS了。
原则二:对简历里涉及的每一个文字、细节都了如指掌,相关资料素材要整理复习。例如数据产品经理的简历中能体现数据专业能力的专有名词“标签体系、精准营销、数据中台”等都可以加粗,与之相关的工作经历和历史文档都经常阅读温故,以免面试时被问到细节处难以回答或回答记忆久远忘记了,这些回答在面试官心中等同于没有或存疑。很多人在这一原则上的错误行为是:即使不懂也写上装装门面,增加下面试机会也好。除非你能保证面试时你能正常对答,否则不要夸大或弄虚作假。
原则三:对简历中的经历、职级、证书、薪资等重要或需要证实的信息的真实性负责。诚信是人与人交往最基础的要求,在企业招聘中显得尤为重要,某些企业还会委派专业的第三方背调公司对你提供的简历信息进行尽调,没有企业会招聘一个不诚实的人。因此在一些容易造成误解的点上,宁愿描述清楚而不是含糊其辞,不要抱有通过糊弄掩盖过往经历的想法。例如很多人会把实习时间也打包归入工作时长,或把实习经历和正式工作经历混淆在一起,制造出工作很多年的简历“假象”;遇到这种情况,宁愿老老实实的写清楚实习期和正式工作期,公司会根据自身需要筛选所需的工作经历,无需刻意迎合或膨胀工作年限。
四、简历具体该怎么写?
写好一份脱颖而出的简历主要关注内容密度和展现形式两方面:
一)内容密度扎实
1.简历需包含四部分内容:
?基本信息:求职者基本信息,包括姓名、年龄、籍贯、最近一份工作单位、当前工作状态、岗位、职级、手机、邮箱、最高学历、期望工作地点、期望行业方向、期望岗位职级等,如下图所示:
基本信息查看是简历与岗位匹配第一关,要满足简历初筛人员快速筛选的需要,因此这部分信息要做到合理布局、重点突出。最好带有照片,可以找海马体照相馆拍一张职场范的证件照,很多时候你的风格气质会在照片中体现出来。
可能会有人觉得给出这么多个人隐私信息过于敏感,但是越高岗位的求职者,越需要整理一份对自我定位有清晰认识的详细简历,这份简历可以在建立一定意向或信任度后再给出。
?自我评价:能力或胜任力概述、包括简要的工作经历、技能与核心竞争力、岗位胜任与价值作用等。一个简单的自我介绍如下图橙色虚线框中内容所示;
自我评价是基本信息筛选后的人岗匹配第二关,用来对重点信息进行二轮筛选。求职者可以按照FAB法则对这部分内容进行密度提炼,字数控制在200字左右:
很多人在写自我评价时,往往会忽略对于客户而言的价值视角,没有主动抛出自己的价值,也就不能实现成功的自我销售。
自我价值需要反复琢磨、如实提炼,需要我们经常性的自省、复盘、总结,而不是做完一件事就马上开始另一件事,变成工作的机器;同时这也是核心竞争力的重要来源,是必须要思考清楚的,否则我们可能会一直处于“潜能”未激发,把自己“贱卖”的状态。
?教育经历:个人受教育经历,包括历史以来所受教育的学校-专业-学历-学位-所学课程技能等,也可以纳入曾参与过的辅导培训、自我学习等。
教育部分是HR部门会特别关注的信息项,需要注明清楚历次学历是大专/本科/硕士/博士等,全日制/在职就读也需要写明清楚。
这些信息都需要在入职时提供,所以没有必要在这些点上冒风险。
?职业经历:按时间顺序(建议倒序)罗列工作经历,包括历史以来工作过的公司-岗位-任职-参与重要产品/项目情况-业绩成果-能力积累等。
经过前几轮的简历筛查,最终进入到简历细看阶段,阅读者会仔细查看职业经历,一些能体现核心能力的产品/项目工作经历需要详细介绍。一个基本的职业经历示例如下图所示:
在职场经历这部分,阅读者会重点查看工作细节以确认候选人工作经历是否与当前招聘岗位职责相关,并具有可信的岗位胜任能力。
具体细节指的是”工作难点、原因定位、解决思路、成果衡量“等众多工作链路中的关键点。建议按照“工作目标—》工作过程—》工作结果”的思路来串联梳理工作中的各个核心细节:
如果没有正式工作经验,也可以按照“实习工作经验—》学校/实验室工作经验—》专业技能培训练习经验—》社会实践/公益工作经验—》兴趣爱好出发的个人练习”的优先级顺序来梳理。
二)展现形式清晰
1.将以上梳理好的素材内容按照一定的逻辑组织排列、并保障文字内容语句通顺易懂,多检查几遍不要出现错别字或专有名词用错的情况(会质疑专业度)。
2.简历文档保持整体风格一致(前后字体统一、位置对齐、用色统一不要过于多样夸张等影响注意力),可以参考论文的规范格式要求;用好线条、表格、标题等帮助阅读者理解、查找信息的提示项。
3.需要引起阅读者重点关注的内容尽量放在前面、或显眼的位置;关键词可以用高亮/加粗等方式展现。
4.建议根据应聘职位来组织简历的篇幅长短:初级1页内,中级不超过2页,高级不超过3页;有附带的作品成果可以附后,整体不超过2页,如果作品篇幅较长建议单独形成作品文档,可按需提供。
最后祝愿大家按照这个简历撰写小指南都能写出优质简历,充分展现特性与实力,获得心仪岗位的面试机会,求职成功走好第一步。